Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika | Osobní spisy zaměstnanců | Dokumenty MŠ | Evidence školného | Mzdová agenda | Školení pracovníků |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evidence dětí v MŠ | Osobní spisy zaměstnanců | zřizovací listina,sítě škol,organizační a školní řády, směrnice, inspekční zprávy,výroční zprávy, DVPP, dovolená, | Úplata za předškolní vzdělávání | Mzdová agenda | školení bozp v MŠ, karty bozp - zaměstnanci |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Děti a rodiče dětí z MŠ | Zaměstnanci MŠ | Zaměstnanci MŠ | Děti a rodiče dětí z MŠ | zaměstnanci MŠ | zaměstnanci MŠ |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresní, r.č., datum narození, citlivé údaje: zdravotní stav, soudní rozhodnutí, | jmenné, adresní,r.č.,datum a místo narození | jmenné | jmenné | jmenné, adresní, r.č., datum a místo narození, | jmenné, adresní, datum a místo narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka MŠ, ČŠI | ředitelka MŠ, kontrolní orgány | ředitelka MŠ, kontrolní orgány | ředitelka MŠ | ředitelka MŠ, mzdová účetní, kontrolní orgány | ředitelka MŠ, kontrolní orgány |
Doba uchování osobních údajů | 10 let po ukončení docházky | 10 let po ukončení docházky, 30 let | Archiv,5 let | 5 let | 5, 10, 30 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 561/2004 Sb. školský zákon | 262/2006 Sb. zákoník práce | 561/2004 Sb. školský zákon, 262/2006 Sb. zákoník práce | 561/2004 Sb. školský zákon | 262/2006 Sb. zákoník práce | 561/2004 Sb. školský zákon, 262/2006 Sb. zákoník práce |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE |